Personal Assistant (m/w/d)

Werde Teil der Lloyds Bank GmbH

Über eine Million zufriedene Kunden konnte die Lloyds Bank GmbH mit den Marken Bank of Scotland und Lloyds Bank in den letzten Jahren für sich gewinnen. Und das dank überzeugender Produkte und vor allem dank unserer engagierten Kollegen, die täglich mit neuen Ideen, Freude und trotz Herausforderungen das Beste für unsere Kunden erreichen wollen. Um unsere Erfolgsgeschichte weiter zu schreiben, suchen wir Dich als passende Verstärkung für unsere Teams.


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Wir suchen eine engagierte Assistenz, die unser Vorstandsteam sowie unsere Executive Assistenz im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt. Wenn du gerne organisierst, vorausschauend arbeitest und ein professionelles Umfeld suchst, in dem Teamgeist und Struktur wichtig sind, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Executive Assistenz bei organisatorischen Tätigkeiten und administrativen Abläufen
  • Administrative Unterstützung im Vorstandsumfeld, inklusive Koordination von Terminen, Kalenderpflege und Vorbereitung kleinerer Besprechungen
  • Vorbereitung von Unterlagen, Recherchen und Zuarbeiten für Meetings
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von internen Terminen, inklusive Agenda‑Erstellung, Dokumentenmanagement und Follow-up‑Übersichten
  • Organisation von Reisen (national und international) inklusive Buchungen und Abstimmungen
  • Mitwirkung bei internen Events und Meetings (z. B. Logistik, Vorbereitung, Einladungsmanagement)
  • Allgemeine Office‑Unterstützung in Zusammenarbeit mit dem Office Management

Du bringst mit ...

  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Teamassistenz‑ oder Office‑Management‑Rolle
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Freude an strukturierter Arbeit
  • Souveräne Kommunikation sowie freundliches und professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint)
  • Hohe Diskretion und Serviceorientierung
  • Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
  • Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Flexibles mobiles
Arbeiten

Vermögens­wirksame Leistungen

BVG Firmenticket

Corporate Benefits

Viele Gesundheits- und Wohlfühl­angebote

30 Tage pro Jahr aus anderen EU-Ländern arbeiten

5 Tage Lohn­fortzahlung
bei krankem Kind

Employee Assistance Programme

Trainings­budget

Verschiedene
Teilzeit­modelle

Lease a bike

Betriebliche
Alters­vorsorge

Karriere Hände Stage

Wir sind VIELFALT

Inklusion und Diversität werden bei uns großgeschrieben. Wir schätzen und achten die Unterschiede unserer einzelnen Mitarbeiter und möchten, dass jede*r ihre/seine beruflichen Potenziale entfalten kann. Vielfalt unter den Mitarbeitern und eine Gleichstellungskultur sorgen bei der Lloyds Bank GmbH für ein integratives Arbeitsklima.
Mitarbeiter*innen mit 50 verschiedenen Nationalitäten, den verschiedensten persönlichen Hintergründen, Lebensmodellen, Altersgruppen, körperlichen Einschränkungen, Interessen und Blickwinkeln sorgen für eine einzigartige und vielfältige Firmenkultur.

Wir freuen uns über eine vollständige, max. 3 MB umfassende Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Deine persönlichen Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Die Datenschutzerklärungen für Bewerber*innen findest du hier.


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Das sagten unsere Kolleg*innen bei der Mitarbeiterumfrage 2022

  • 95% fühlen sich als vollwertiges Teammitglied
  • 97% finden Gleichberechtigung als selbstverständlich, unabhängig von Alter, Geschlecht und sexueller Orientierung
  • 94% schätzten die Vertrauenskultur unserer Führungskräfte
  • 90% stimmen zu, dass wir eine positive Work-Life-Balance fördern

Die Meinungen unserer Kolleg*innen liegen uns am Herzen. Nur wenn wir uns an unserem Arbeitsplatz wohlfühlen, können wir das Beste erreichen. 

Jährlich findet aus diesem Grund eine Umfrage statt, die uns das Meinungsbild aller Kolleg*innen wiederspiegelt.

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